Assistenz der Schulleitung (Deutsche Schule Tokyo Yokohama, Japan)

Stellenangebot: Assistenz der Schulleitung

Stellenanbieter:

Deutsche Schule Tokyo Yokohama, Japan

Bewerbungsfrist:

30.11.2024

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Laufbahn:

Ortskraft

Ort:

Yokohama, Kanagawa 224-0037 (JP)

Tätigkeitsprofil:

Die Deutsche Schule Tokyo-Yokohama kann auf über ein Jahrhundert erfolgreicher Bildungsarbeit zurückblicken und bietet ein einzigartiges deutsches Bildungsangebot in der Region. Als dynamische und qualitätsorientierte Auslandsschule begleiten wir rund 500 Kinder und Jugendliche auf ihrem Bildungsweg, vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe. Mit einem engagierten Team aus etwa 120 Mitarbeitenden schaffen wir ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem interkultureller Austausch tagtäglich im Mittelpunkt steht. Zur Erweiterung unserer DSTY-Familie suchen wir daher zum Februar 2025 eine tatkräftige Unterstützung.

In dieser Rolle sind Sie eine wertvolle Stütze der Schulleitung und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen beispielsweise den/die Schulleiter/-in in seiner Kommunikation mit den schulischen Stakeholdern. Sie koordinieren Termine, empfangen und betreuen Gäste und sorgen dafür, dass Reiseplanungen reibungslos ablaufen. Sie informieren und beraten neue Lehrkräfte bei der Vorbereitung der Übersiedlung und im Onboarding-Prozess. Auch bei der Vorbereitung von Veranstaltungen wirken Sie mit. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst zudem die Erstellung und den Versand von Rundschreiben, das Entgegennehmen von Telefonaten, die Bearbeitung der Post sowie Übersetzungen bzw. Dolmetschen zwischen Deutsch und Japanisch – kurzum, alles, was nötig ist, um einen gut strukturierten Schulalltag zu gewährleisten. Sie sind in dieser Position ein zentraler Ansprechpartner für die Schulleitung und tragen durch Ihre Unterstützung wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Die Handhabung der Mitarbeiterverträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben und stellt eine wichtige und verantwortungsvolle Komponente Ihrer Tätigkeit dar.

Anforderungsprofil:

Idealerweise bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung und einen Universitätsabschluss mit. Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt. Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Japanischkenntnisse auf mindestens N2-Niveau und sehr gute kommunikative Fähigkeiten sind dabei ebenso wichtig wie Ihr professionelles Auftreten. Sicher im Umgang mit IT-Anwendungen und stets effizient, selbst unter Zeitdruck, überzeugen Sie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Engagement und Ihre Belastbarkeit. Sie bleiben auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und gelassen.

Das Angebot:

Freuen Sie sich auf eine langfristige Anstellung mit einem angemessenen Gehalt und den in Japan üblichen Sozialleistungen. In unserem internationalen Umfeld erwartet Sie ein Arbeitsklima, das kulturelle Vielfalt ebenso schätzt wie Teamgeist und Eigenverantwortung. Sie werden Teil eines herzlichen Teams, das mit Humor und Leidenschaft gemeinsam den Schulalltag gestaltet und Ihnen gute Möglichkeiten der eigenen beruflichen Weiterentwicklung bietet.

Stellenangebot als PDF zum Herunterladen

Adresse

Yokohama, Kanagawa 224-0037
2 Chome-4-1 Chigasakiminami
224-0037 Yokohama, Kanagawa 224-0037
JP

Kontakt

Thorsten Knab (Schulleiter)

Telefon:

045-941-4841

E-Mail:

bewerbung@dsty.ac.jp